Un entretien d'embauche peut représenter un tournant capital pour votre carrière professionnelle. Il est donc important de bien le préparer, surtout si vous le passez en visio. Les recruteurs accordent une importance particulière à chaque détail visible sur leur écran. C'est la raison pour laquelle la préparation de votre entretien vidéo doit se faire de la manière la plus soigneuse possible. Dans cet article, découvrez tous nos conseils pour bien préparer votre entretien vidéo et le réussir !
L'importance de donner une bonne image dans un entretien vidéo
Au même titre que l'entretien en présentiel, l'entretien d'embauche réalisé par vidéo est une occasion particulière, aussi bien pour le recruteur que pour le candidat, de faire bonne impression. Sur un marché du travail extrêmement concurrentiel, chaque entretien que vous décrochez peut changer le cours de votre carrière professionnelle. Profitez de cette opportunité pour donner une meilleure image de vous-même et pour laisser une impression impactante et professionnelle.
Avec l'avènement de la communication à distance, les entreprises n'hésitent plus à convoquer les candidats à passer un entretien à distance. La rencontre se déroule en visioconférence avec ou sans la présence d'autres responsables hiérarchiques. Ce dispositif présente de nombreux avantages pour les recruteurs, mais également pour vous. En ce qui concerne le service des ressources humaines, rencontrer les candidats à distance représente un coût financier considérablement réduit. Pour vous, dans la mesure où vous passez l'entretien depuis l'endroit que vous souhaitez, vous gagnez également du temps dans l'organisation de votre recrutement.
Par ailleurs, l'importance de donner une bonne image durant l'entretien vidéo vous permet de montrer à votre futur employeur que vous savez adopter une attitude professionnelle, quelles que soient les circonstances. Cela est d'autant plus important lorsque le poste à pourvoir est missionné intégralement ou partiellement en télétravail.
Enfin, certains recruteurs organisent plusieurs sessions de recrutement, et d'autres, un seul et unique rendez-vous. Vous avez donc quelques dizaines de minutes pour donner le maximum de vous-même durant cet entretien, les autres candidats sont inévitablement vos concurrents directs.
Comment réussir un entretien vidéo étape par étape
Soignez le décor
Au-delà de votre expertise et de votre bonne prestation orale durant l'entretien vidéo, le recruteur va également prendre le temps d'observer votre environnement. Soigner le décor qui vous entoure permet de montrer que vous maîtrisez aussi l'aspect matériel de l'endroit où vous vous situez. Ainsi, vous pouvez par exemple :
veiller à ce que le mur qui se trouve derrière vous soit parfaitement clair et propre ;
aménager un arrière-plan minimaliste, épuré et professionnel ;
éviter les affaires trop personnelles visibles telles que des collections d'objets, des vêtements, votre lit, des posters, etc.
Vous pouvez également mettre en scène un environnement calme et propice au télétravail si le poste requiert ce mode de mission. Pour cela, aménagez un décor qui ressemble à un bureau, avec une luminosité confortable, et des objets de décoration simples comme des livres, une étagère avec une plante verte, et un lampadaire professionnel. Pensez également à choisir un fauteuil fixe qui vous évite inconsciemment de bouger durant l'entretien vidéo.
Faites des tests avant l'entretien vidéo réel
Pour réussir votre entretien vidéo, il est essentiel de réaliser des tests au moins une demi-heure avant le rendez-vous. Durant cette étape, vérifiez la luminosité de la pièce pour faire en sorte que votre image apparaisse de façon nette à l'écran. Si nécessaire, réorientez l'objectif, ou votre emplacement, afin d'éviter le contre-jour. Par ailleurs, la résolution de votre écran doit être également bien réglée. Vérifiez les contrastes pour que la vidéo soit la plus naturelle possible. Enfin, pensez au cadrage : allumez votre webcam et orientez l'objectif de sorte que vous soyez bien positionné dans le cadre de votre interlocuteur. À cette étape, retirez tous les objets parasites qui peuvent être visibles à l'écran comme coin de meuble, une porte, etc.
Une fois que vous avez testé la partie visuelle de votre vidéo, réglez cette fois le volume. Pour cela, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de votre ordinateur pour enregistrer votre voix et réécouter la qualité sonore. Préparez un micro si cela est nécessaire, ainsi qu'un casque. L'idéal est de porter une oreillette discrète et d'éviter un casque en arceau.
L'astuce la plus simple pour réaliser des tests vidéo avant l'entretien est de le faire dans des conditions réelles. Pour cela, demandez à un proche de vous contacter en visioconférence, et réalisez les ajustements en temps réel sur les points tels que :
la droiture du cadrage de la caméra ;
la perception sans écho de votre voix ;
le réglage de votre micro ;
l'inclinaison de l'objectif de la webcam ;
la distance entre votre visage et la caméra.
L'intégralité de ces ajustements techniques vous permet de réussir à votre entretien vidéo et votre interlocuteur n'en sera que reconnaissant !
Saluez et regardez votre interlocuteur
Lorsque votre interlocuteur est visible sur votre écran pour commencer l'entretien vidéo, tenez-vous prêts dès que la caméra s'allume. Consacrez les premières secondes à donner la meilleure image de vous, avec un visage détendu et un sourire naturel. Dites bonjour distinctement, et abstenez-vous, tant que possible, de faire trop de gestuelle avec les mains.
À cette étape de l'entretien vidéo, il est important de laisser votre interlocuteur faire l'introduction de votre rendez-vous. Vous allez alors pouvoir commencer à parler lorsque ce dernier vous laisse la parole. Sur ce point, regardez la caméra lorsque vous parlez, et non l'écran. Pour cela, il existe une technique très simple : faites comme si l'objectif de la webcam représente l'œil de votre interlocuteur !
Parlez doucement et distinctement
Durant votre entretien vidéo, il est essentiel que les échanges soient agréables pour tous les protagonistes. En effet, dans le cadre d'une communication à distance, il est tout à fait possible qu'il puisse y avoir des décalages de perception sonore. De plus, on ne peut exclure le fait que votre interlocuteur puisse utiliser un haut-parleur pour vous entendre ou faire participer d'autres personnes durant l'entretien vidéo. Dans ce cas, il est extrêmement essentiel de prendre le temps de prononcer chaque mot distinctement, de manière naturelle, et avec une intonation calme et posée. Cette posture donne une image de vous professionnelle et inspire la confiance de votre interlocuteur.
Aussi, si vous souhaitez prendre des notes durant votre entretien vidéo, conservez le dos bien droit pendant votre écriture. Veillez à prendre quelques notes très rapidement afin de ne pas laisser votre interlocuteur dans un silence ou une indifférence perceptible.
Clôturer l'entretien
Une fois que vous avez répondu à toutes les questions de votre recruteur et que vous avez démontré votre motivation pour l'occupation de ce poste, il est temps de clôturer l'entretien. Cette dernière phase se fait en respectant quelques règles, car, tout autant que la première impression, la dernière compte également ! En effet, les dernières secondes de votre entretien vidéo peuvent influencer la décision des responsables du recrutement.
Pour cela, la première règle est d'attendre que ce soit votre interlocuteur qui coupe la communication. En attendant cette phase terminale de votre rendez-vous, patientez tout simplement en vous tenant correctement droit devant la webcam.
Mais bien avant cette clôture définitive de votre entretien d'embauche à distance, remerciez votre interlocuteur de vous avoir consacré du temps pour ce rendez-vous. Utilisez des mots simples, des phrases respectueuses et cordiales.
Dans la grande majorité des cas, les recruteurs posent une question récurrente aux candidats : « Avez-vous des questions ? ». La réponse que vous allez donner à cette question est d'une importance capitale. Elle permet aux recruteurs de savoir si vous avez le sens du rebond. Afin de répondre à cette question, pensez à préparer vos questions avant même l'entretien. Par exemple, vous pouvez demander comment se déroule la suite de ce rendez-vous, si d'autres entretiens sont prévus, avec quelle personne, et à quel moment. Pour les candidats titulaires du Bachelor Finance à Paris, plusieurs entretiens sont habituellement à prévoir. Vous avez également la possibilité de demander le délai précis du retour suite à cet entretien ainsi que des modes de réponse : par mail, par courrier, ou par un appel téléphonique. L'essentiel est de garder à l'esprit qu'un entretien d'embauche permet aussi bien aux recruteurs qu'aux candidats d'apprendre à se connaître et de conclure si le souhait de travailler ensemble est réciproque.
Les employeurs aussi doivent se préparer !
Un entretien d'embauche permet aux recruteurs de trouver le candidat idéal, mais les candidats sont également à la recherche d'un employeur respectueux et professionnel. En effet, les demandeurs d'emploi souhaitent aussi travailler dans un environnement qui leur correspond, avec des objectifs de mission claire et adaptée à leurs compétences, et dans une atmosphère sociale qui leur permet d'évoluer. Ainsi, l'entretien d'embauche nécessite une préparation pour les employeurs. D'autant plus que ces derniers peuvent recevoir des dizaines de candidats pour un même poste. Hormis les questions basiques relatives à l'adéquation de l'expertise des candidats avec les responsabilités requises pour le poste, les recruteurs doivent également montrer qu'ils sont des partenaires professionnels fiables pour leur futur aux employés. Ainsi, au même titre que les candidats, l'apparition du recruteur à l'écran durant un entretien vidéo doit répondre à des exigences techniques aussi minutieuses : un décor professionnel, une luminosité confortable, et une qualité sonore agréable.